―今回の大規模修繕工事、南側工事予定部分抜粋—
管理組合からのお知らせ
風薫る季節となりました。初夏の暑い日もあり雨風で寒さを感じる日もあります。体調管理には十分気を付けて過ごしましょう。
🌸臨時総会が5月31日に開催されます
先にお知らせしております通り、5月末に予定していた通常総会は、管理会社であるホームライフ(株)がランサムウェアの攻撃を受けたために決算業務ができず延期せざるを得ない状況となっています。
しかしながら「大規模修繕工事」についてと「ホームライフ管理株式会社との契約更新」の2点については5月31日の臨時総会にて皆様に審議していただき承認を得る必要があります。
特に「大規模修繕工事」に関しては、工事費用が当初設定価格より1億2千万円ほど安くはなったものの、中東問題で原材料の入手が非常に困難な状況となり、大幅な値上げや工事の延期の可能性もある旨YKKAPラクシー社から説明がありました。
そこで当組合としては予定通り約3億4千700万円で工事契約を結ぶことにより、YKKAPラクシー社に対しては粛々と準備を進めていくよう要請することが可能となります。
それでもなお今後想定される値上げや延期に関しては別途協議し吟味していくことで最小限の負担で済むように対応していきます。
どうかご理解の上ご承認よろしくお願い申し上げます。
🌸「特殊詐欺」発生!多額の被害がありました
掲示板にも警告文が張り出されておりましたが、当スカイタウン内で特殊詐欺が発生し、多額の金銭がだまし取られてしまう事件が発生しました。
他人事と思わず、改めて気を付けてください。
「電話でお金の話」「警察官のなりすまし」「銀行やカード会社から」などなど手口は巧妙化しています。
お金の話が出たら詐欺!家族や警察にすぐに相談しましょう!
第40期 第13回理事会の報告
5月9日(土)9時30分から11時43分まで第13回理事会が開催されました。
出席者:理事/8名、監事/1名
ホームライフ管理/3名(川上氏、小島氏、西島氏)、YKKAPラクシー藤井
1.月次報告・未収入金
※HLKのランサムウェア攻撃被害により、状況確認ができておりません。
2.大規模修繕工事について
●4月25日実施の大規模修繕工事計画説明会について
当日は57名の出席がありました。お忙しい中ご参加いただきありがとうございました。当日いただいたご質問とその回答について、以下の通りお知らせいたします。
●中東情勢による工期や工事費等への影響について
第13回理事会では、YKKAPラクシーの藤井課長より中東情勢における影響について説明がありました。すでに原油の調達ができないため、ナフサ・防水材等は値上がりにとどまらず生産中止の状態にあり、工事の中止、または延期を余儀なくされている現場もあるとのことです。
なお、5月31日の臨時総会では工事契約について決議しますが、実際の工事実施は確定できない部分が予想されます。すでに価格の大幅な上昇も起きており、当マンションの工費についても変更とならざるを得ないことが考えられます。
引き続き慎重に検討ならびに協議を進めていきます。
3.委員会報告
(1)植栽委員会
・定期的に低木刈り込み、中木剪定等を行っております。
・引き続き新たな植栽業者の選定を進めています。
(2)営繕委員会
・大規模修繕工事計画説明会で、玄関外のメーターボックス扉不具合について何件か質問がありましたが、こうした日々の不具合については、管理室または管理会社コールセンター (0120-51-5036)へ申し出ていただくことで、個別に対応が可能です。分からないことがあればまずはご連絡ください。
4.【重要】5月31日開催の臨時総会について
前号でもお知らせいたしました通り、管理会社へのランサムウェア攻撃被害により、通常総会が実施できない状況です。
しかし急ぎ決議を必要とする議案があるため、臨時総会を実施する運びとなりました。
議案は「管理会社の管理委託契約継続について」と「第3回大規模修繕工事実施について」の2つとなります。
別途開催通知書と出欠表が配布されていますので、内容のご確認と期日までのご提出にご協力いただけますようお願い申し上げます。
5.その他
上記について、当マンションも減免対象であることを確認しました。減免適用に手続き等は不要で、自動的に水道料金が減免されます。詳しくは千葉県企業局のHPにてご確認ください。